Polaris AI Ecosystem – toiminnanohjaus.fi
Päivitetty 9.11.2026
1. Yksityisyytesi on meille tärkeä
Toiminnanohjaus.fi on kaikille avoin tietosivusto, joka tarjoaa tietoa yritysten toiminnanohjauksesta, ERP- ja CRM-järjestelmistä sekä tekoälyn hyödyntämisestä liiketoiminnassa. Sivusto on osa Polaris AI Ecosystem -kokonaisuutta.
Voit lukea artikkeleita ja oppaita ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista. Emme ylläpidä kävijöistä asiakasrekisteriä emmekä pyydä henkilötietoja sivuston tavallista käyttöä varten.
Joitakin tietoja käsitellään kuitenkin sivuston toiminnan, tietoturvan ja kommentoinnin mahdollistamiseksi. Käytämme lisäksi kävijän suostumuksella tilastointia sivuston kehittämiseen.
Tässä selosteessa kerromme, mitä tietoja käsittelemme, miksi ja kuinka kauan.
2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Stratman Oy
Sinivuokontie 3
37550 Lempäälä
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Pekka Ketonen
Sähköposti: pekka.ketonen@stratman.fi
Puhelin: 0500 644336
Verkkosivusto: https://toiminnanohjaus.fi
Voit ottaa yhteyttä henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä.
3. Mitä tietoja käsittelemme?
Sivuston toiminta ja tietoturva
Verkkopalvelin tallentaa teknisiä käyttölokeja, jotka voivat sisältää IP-osoitteen, käynnin ajankohdan, pyydetyn sivun sekä selaimen teknisiä tietoja.
Tietoja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseen, häiriöiden selvittämiseen ja tietoturvauhkien torjumiseen.
Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu ylläpitää turvallista ja toimivaa verkkopalvelua.
Teknisiä käyttölokeja säilytetään normaalisti noin 14 vuorokautta. Tietoturvapoikkeaman selvittäminen voi perustellusti edellyttää yksittäisten tietojen pidempää säilyttämistä.
Kävijätilastot
Käytämme Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön tilastointiin.
Tilastojen avulla selvitämme esimerkiksi, mitkä artikkelit kiinnostavat kävijöitä ja miten sivuston sisältöjä ja käytettävyyttä voidaan kehittää.
Google Analyticsin seuranta käynnistyy vain kävijän antaman suostumuksen perusteella. Voit käyttää sivustoa myös ilman tilastointievästeiden hyväksymistä.
Google Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatason tietojen säilytysajaksi on määritetty kaksi kuukautta. Uusi käyttäjätoiminta ei pidennä tätä säilytysaikaa. Asetus ei samalla tavalla rajoita Analyticsin koottujen tilastoraporttien säilymistä.
Voit peruuttaa tai muuttaa suostumustasi milloin tahansa sivuston alatunnisteen Evästeasetukset-toiminnolla.
Artikkelien kommentointi ja roskapostin torjunta
Voit kommentoida sivuston artikkeleita ilman rekisteröitymistä.
Kommentin lähettämiseksi pyydämme nimeä ja sähköpostiosoitetta. Lisäksi käsittelemme kommenttitekstiä sekä kommentointiin liittyviä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja selaintietoja.
Kaikki kommentit tarkistetaan ennen julkaisua. Hyväksytyn kommentin yhteydessä julkaistaan kommentoijan ilmoittama nimi ja kommentin sisältö. Sähköpostiosoitetta ei julkaista.
Käytämme automaattiseen roskapostin tunnistamiseen Antispam Bee -lisäosaa. Se tarkistaa kommentteja sivuston omassa WordPress-ympäristössä. Nykyisillä asetuksilla kommentoijien henkilötietoja ei lähetetä ulkopuoliseen roskapostintarkistuspalveluun.
Roskapostiksi tunnistetut kommentit siirretään tarkistettaviksi Roskaviesteihin. Niitä voidaan poistaa ylläpidon toimesta.
Kommentointiin liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista ja asiallista keskustelua sekä ehkäistä väärinkäytöksiä.
Julkaistuja kommentteja säilytetään niin kauan kuin ne ovat perusteltu osa sivuston keskustelua. Asiattomat ja tarpeettomat kommentit voidaan poistaa.
Sivustolla ei käytetä kommentoijien Gravatar-profiilikuvia eikä pingback- tai trackback-ilmoituksia. Kommentoijille ei myöskään tarjota nimen ja sähköpostiosoitteen tallentamista selaimen kommentointievästeisiin.
4. Evästeet ja suostumuksen hallinta
Käytämme sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä esimerkiksi evästevalintojen tallentamiseen.
Tilastointiin käytettävät evästeet edellyttävät kävijän suostumusta.
Voit hyväksyä tai hylätä valinnaiset evästeet. Valintasi ei estä sivuston varsinaisen sisällön lukemista.
Suostumusta voi muuttaa milloin tahansa sivuston alatunnisteen Evästeasetukset-toiminnolla.
Evästeiden tarkemmat käyttötarkoitukset ja voimassaoloajat löytyvät erillisestä Evästekäytännöstä.
5. Tietojen käsittelijät ja vastaanottajat
Sivuston ylläpidossa ja tilastoinnissa käytetään seuraavia palveluntarjoajia:
- Hetzner: verkkopalvelinympäristö ja varmuuskopioiden säilyttäminen.
- Google Analytics: kävijätilastointi kävijän suostumuksen perusteella.
Sivustolla käytetään lisäksi WordPress-julkaisujärjestelmää ja sen lisäosia toimintojen toteuttamiseksi.
Emme myy kävijöiden henkilötietoja.
Google Analyticsin yhteydessä henkilötietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa.
Kansainvälisissä tiedonsiirroissa sovelletaan GDPR mukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia. Google ilmoittaa käyttävänsä muun muassa EU–US Data Privacy Framework -järjestelyä ja tarvittaessa Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Lisätietoja: https://policies.google.com/privacy/frameworks
6. Tietojen säilyttäminen ja varmuuskopiointi
Säilytämme henkilötietoja vain niiden käyttötarkoituksen edellyttämän ajan.
- Verkkopalvelimen käyttölokit: normaalisti noin 14 vuorokautta.
- Google Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatiedot: kaksi kuukautta palvelun säilytysasetusten mukaisesti.
- Julkaistut kommentit: niin kauan kuin ne ovat tarpeellinen osa sivuston keskustelua.
- Roskapostikommentit: niitä säilytetään tarkistamista ja väärinkäytösten torjumista varten, minkä jälkeen ne poistetaan tarpeettomina.
- Evästeet: evästekäytännössä ilmoitettujen voimassaoloaikojen mukaisesti.
Sivuston tietokannoista ja tiedostoista otetaan säännöllisesti varmuuskopioita toiminnan jatkuvuuden ja tietojen palauttamisen varmistamiseksi.
Varmuuskopiot säilytetään Hetznerin palvelinympäristössä. Niitä ylläpidetään erilaisten viikko-, kuukausi- ja vuosikiertojen mukaisesti.
Varmuuskopiot voivat sisältää tietoja, jotka on jo poistettu aktiivisesta järjestelmästä. Nämä tiedot poistuvat varmuuskopioiden oman säilytyskierron mukaisesti.
Varmuuskopioita käytetään järjestelmien palauttamiseen ja toiminnan jatkuvuuden turvaamiseen. Niiden käyttöoikeudet on rajattu ylläpidosta vastaaville henkilöille.
7. Oikeutesi henkilötietoihisi
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen.
Oikeuksien soveltuminen riippuu henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta ja oikeusperusteesta. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit esittää henkilötietojasi koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Lisätietoja: https://tietosuoja.fi
8. Ulkopuoliset verkkopalvelut
Sivustolla voi olla linkkejä ulkopuolisiin verkkopalveluihin.
Ulkopuolisilla palveluilla on omat tietosuojakäytäntönsä.
Jos sivustolle myöhemmin lisätään esimerkiksi ulkopuolisia videoita tai muita upotettuja sisältöjä, niiden mahdollisesti edellyttämä suostumuksenhallinta järjestetään ja tietosuojatietoja päivitetään tarpeen mukaan.
9. Tekoälyn käyttö
Sivuston sisällöntuotannossa voidaan hyödyntää tekoälyä. Julkaistavat sisällöt tarkistetaan ennen julkaisemista.
Sivustolla ei tehdä kävijöitä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavia automaattisia päätöksiä.
10. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Päivitämme tietosuojaselostetta, jos sivuston toiminnot, käytettävät palvelut tai tietosuojavaatimukset muuttuvat.
Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla.