Nykyaikainen ERP ei ole enää vain ohjelmisto.
- ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning) eli toiminnanohjausjärjestelmä on yrityksen keskeinen liiketoimintajärjestelmä.
- ERP kuvastaa tapaa johtaa yrityksen toimintaa.
- ERP yrityksen yhteinen toimintamalli, jossa ihmiset, prosessit, tieto ja teknologia toimivat saumattomasti yhdessä.
- ERP on yrityksen yhteinen toimintaympäristö, jonka avulla voidaan hallita myyntiä, asiakkuuksia, tuotantoa, varastoa, taloushallintoa, henkilöstöä, projekteja ja toimitusketjuja reaaliaikaisesti.
- ERP auttaa yritystä ennakoimaan ja reagoimaan muutoksiin nopeasti, hyödyntämään ajantasaista tietoa ja rakentamaan kestävää kasvua.
- ERPissä tieto on yhdessä paikassa. Tällöin yritys pystyy toimimaan tehokkaammin, tekemään parempia päätöksiä ja palvelemaan asiakkaitaan entistä paremmin
Nykyaikainen ERP ei ole enää pelkkä ohjelmisto, vaan yrityksen yhteinen toimintaympäristö, jonka avulla voidaan hallita myyntiä, asiakkuuksia, tuotantoa, varastoa, taloushallintoa, henkilöstöä, projekteja ja toimitusketjuja reaaliaikaisesti. Se on yrityksen tapa johtaa toimintaansa. ERP on vain yksi mahdollinen työkalu sen toteuttamiseen.
Mitä ERP-järjestelmä tekee?
ERP-järjestelmä korvaa erilliset ohjelmistot, Excel-taulukot ja päällekkäiset tietovarastot yhdellä keskitetysti hallitulla järjestelmällä. Kaikki liiketoiminnan kannalta tärkeä tieto tallennetaan samaan tietokantaan, jolloin tieto on aina ajan tasalla koko organisaation käytettävissä.
Useimmat ERP-järjestelmät rakentuvat moduuleista, joista yritys voi ottaa käyttöön juuri tarvitsemansa kokonaisuudet.
Myynti ja asiakkuuksien hallinta
- tarjoukset ja tarjouskannat
- myyntitilaukset
- asiakastiedot
- asiakkuuksien hallinta (CRM)
- markkinoinnin tuki
Projektinhallinta
- projektien suunnittelu
- resurssien hallinta
- työajanseuranta
- budjetointi
- projektien kannattavuus
Tuotannonohjaus
- tuotannon suunnittelu
- materiaalitarvelaskenta
- kapasiteetin hallinta
- työvaiheiden seuranta
- laadunhallinta
Taloushallinto
- kirjanpito
- myynti- ja ostolaskutus
- reskontrat
- maksuliikenne
- budjetointi
- kassavirran seuranta
- viranomaisraportointi
Osto, varastonhallinta ja logistiikka
- hankinnat
- toimittajahallinta
- varastosaldot
- materiaalivirrat
- toimitukset
- kuljetukset
- inventointi
Henkilöstöhallinto (HR)
- henkilöstötiedot
- työvuorot ja työajanseuranta
- osaamisen hallinta
- rekrytointi
- perehdytys
- palkanlaskennan tuki
- työhyvinvoinnin seuranta
Nykyaikaisen ERP-järjestelmän ominaisuuksia
Viime vuosina ERP-järjestelmät ovat kehittyneet merkittävästi. Yhä useammat ratkaisut ovat pilvipalveluita, joita voidaan käyttää selaimella tai mobiililaitteilla missä tahansa.
Tyypillisiä nykyaikaisen ERP:n ominaisuuksia ovat:
- pilvipohjainen käyttö (SaaS)
- mobiilikäyttö
- avoimet rajapinnat (API)
- integraatiot esimerkiksi verkkokauppoihin, pankkeihin, kuljetuspalveluihin ja muihin yritysjärjestelmiin
- sähköiset työnkulut ja automaatio
- reaaliaikainen raportointi
- tehokkaat käyttöoikeuksien hallinta- ja tietoturvaominaisuudet
- skaalautuvuus yrityksen kasvun mukana
Monissa järjestelmissä on lisäksi älykkäitä avustavia toimintoja, kuten automaattista raportointia, ennusteita ja ehdotuksia työn tehostamiseksi.
ERP-järjestelmän tärkeimmät hyödyt
- Vähemmän manuaalista työtä
- Tietoja ei tarvitse syöttää useisiin eri järjestelmiin, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa.
- Parempi päätöksenteko
- Yrityksen johto saa käyttöönsä ajantasaisen kokonaiskuvan myynnistä, taloudesta, varastosta, projekteista ja tuotannosta.
- Tehokkaampi tiedonkulku
- Kaikki osastot käyttävät samaa tietoa. Esimerkiksi myynti näkee varastotilanteen, tuotanto näkee tilauskannan ja taloushallinto seuraa laskutusta reaaliaikaisesti.
- Parempi asiakaspalvelu
- Ajantasaiset asiakas- ja toimitustiedot nopeuttavat palvelua ja parantavat toimitusvarmuutta.
- Yrityksen kasvu helpottuu
- ERP tukee liiketoiminnan kasvua ilman, että jokaisen uuden tarpeen ratkaisemiseksi täytyy hankkia erillinen ohjelmisto.
Suosittuja ERP-järjestelmiä Suomessa
Suomen markkinoilla toimii useita kotimaisia ja kansainvälisiä ERP-toimittajia. Sopiva ratkaisu riippuu yrityksen koosta, toimialasta ja liiketoiminnan tarpeista.
Kansainvälisiä ERP-ratkaisuja
- SAP S/4HANA
- Microsoft Dynamics 365
- Oracle NetSuite
- IFS Cloud
Kotimaisia ja Suomessa vahvasti käytettyjä ERP-ratkaisuja, mm.
- Lemonsoft
- Visma.net ERP
- Oscar ERP
- Fikuro
- Procountor Financials (talouspainotteinen kokonaisuus)
- Odoo (laajasti käytetty avoimen lähdekoodin ERP myös Suomessa)
ERP-järjestelmä on investointi yrityksen tulevaisuuteen
Hyvin valittu ERP-järjestelmä auttaa yritystä tehostamaan toimintaansa, parantamaan tiedonkulkua ja tekemään parempia päätöksiä. Samalla se luo perustan liiketoiminnan kehittämiselle, digitalisaatiolle ja tulevaisuuden kasvulle.
ERP:n tärkein tehtävä ei ole pelkästään tietojen tallentaminen, vaan koko yrityksen toiminnan ohjaaminen yhtenäisen, ajantasaisen tiedon avulla.